Stichting Nationaal Park Zuid-Kennemerland (hierna: “Nationaal Park”, “wij” en “ons”) verzamelt in bepaalde gevallen als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens van u. Uw persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect naar u herleidbaar zijn.
Op welke wijze wij uw persoonsgegevens verwerken vertellen wij graag in deze Privacyverklaring. Indien u na het lezen van deze Privacyverklaring nog vragen hebt, neem dan gerust contact op met onze privacy-afdeling, via e-mail: secretaris@np-zuidkennemerland.nl
Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie vindt u op www.np-zuidkennemerland.nl. Wij raden u aan om deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
De terreinbeherende organisaties Natuurmonumenten, PWN (inclusief Stichting PWN Vrijwilligers en Stichting Bezoekerscentrum De Kennemerduinen) en Staatsbosbeheer en IVN Zuid-Kennemerland vallen niet onder de verantwoordelijkheid van het Nationaal Park en hebben ieder een eigen Privacyverklaring. Deze vindt u via onderstaande links:
- Natuurmonumenten: https://www.natuurmonumenten.nl/uw-privacy
- PWN: https://www.pwn.nl/privacystatement
- Staatsbosbeheer: https://www.staatsbosbeheer.nl/privacy
- IVN Zuid-Kennemerland: https://www.ivn.nl/privacy-en-cookie-statement/
Welke persoonsgegevens verwerken wij en met welke reden?
Welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, hangt af van de situatie. Soms ontvangen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u. In de meeste situaties komt het voor dat wij uw persoonsgegevens op een andere manier ontvangen, bijvoorbeeld als u zich aanmeldt voor bepaalde activiteiten in het Nationaal Park, georganiseerd door een van de terreinbeherende organisaties of partners. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verzamelen via onze social mediakanalen.
Wij hebben de meest voorkomende situaties waarin wij uw persoonsgegevens verwerken hieronder opgesomd.
Bezoek website en social mediakanalen
Bezoek website: Als u onze website bezoekt, kunnen wij cookies plaatsen op het apparaat waarmee u de website bezoekt. Functionele cookies worden geplaatst op basis van ons gerechtvaardigd belang, omdat deze technisch noodzakelijk zijn voor de werking van de website, tracking cookies kunnen alleen worden geplaatst op basis van uw toestemming die u kunt geven in de cookiebanner, meer informatie hierover vindt u in de Cookieverklaring. Uw toestemming kunt u te allen tijde intrekken. Daarnaast kan het zijn dat u op onze website verwijzingen of links naar andere websites aantreft. Het Nationaal Park is niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door die organisaties, lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de website die u bezoekt.
Bestellingen via de website: Als u via onze website tickets of andere producten koopt, verzamelen wij uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en transactiegegevens. Deze gegevens zijn nodig om de overeenkomst met u uit te voeren. Indien u een parkeerjaarkaart aanschaft, geldt de privacyverklaring van desbetreffende terreinbeheerder, zie eerder vermeld in deze verklaring.
Nieuwsbrief: Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw e-mailadres en uw naam. De nieuwsbrieven die wij versturen bevatten web beacons, dit zijn kleine grafische bestanden met unieke ID’s die ons in staat stellen te herkennen wanneer en hoe vaak u de nieuwsbrief hebt geopend, hiervoor wordt ook uw IP-adres verwerkt. Wij gebruiken deze gegevens ten behoeve van ons gerechtvaardigd belang om de effectiviteit en kwaliteit van onze berichtgeving te verbeteren en u informeren over specifieke onderwerpen.
Social mediakanalen: Het Nationaal Park heeft een aantal social media-accounts op Facebook, Instagram en YouTube. U kunt op deze social media-accounts reacties of ‘likes’ plaatsen bij berichten ook kunt ons ’taggen’ zodat wij uw bericht kunnen re-posten op onze accounts. Wij verwerken uw persoonsgegevens in dit kader niet buiten het betreffende platform, wel verwerken wij ten behoeve van ons gerechtvaardigd belang om het bereik van ons account te analyseren en verbeteren het aantal reacties of ‘likes’ bij een geplaatst bericht.
Bezoek aan het Nationaal Park
Bij het bezoeken van het Nationaal Park kunnen wij, afhankelijk van de situatie, verschillende persoonsgegevens over u verwerken. Lees onderstaande situaties voor meer informatie.
- Bezoekersenquête: Als u deelneemt aan een bezoekersenquête in het Nationaal Park worden u naam, e-mailadres en telefoonnummer verwerkt. De antwoorden die u geeft in een bezoekersenquête gebruiken wij ter verbetering van onze diensten en producten en worden niet langer bewaard dan tot het moment dat uw antwoorden in de uitkomst van de bezoekersenquête zijn verwerkt.
- Camera’s: Bij de ingangen van het Nationaal Park, alsmede in Het Park zelf, zijn camera’s geïnstalleerd. Deze camera’s zijn te onderscheiden in beveiligingscamera’s en cameravallen in het wild-monitoring systeem. Zie hieronder meer informatie over beide soorten camera’s:
- Beveiligingscamera’s: Wij hebben een gerechtvaardigd belang om het Nationaal Park, eigendommen van terreinbeherende organisaties Natuurmonumenten, PWN en Staatsbosbeheer, onze medewerkers, bezoekers te beschermen middels beveiligingscamera’s. In het Nationaal Park wordt u geattendeerd op de aanwezigheid van deze beveiligingscamera’s. Het kan voorkomen dat u op de camerabeelden staat. Deels vallen deze beveiligingscamera’s onder het beheer van de terreinbeherende organisaties. Het Nationaal Park kan deze camerabeelden inzien (real-time) en gedurende vier weken terugkijken. Na deze vier weken worden de beelden vernietigd tenzij er onregelmatigheden op te zien zijn, de beelden kunnen in deze laatste situatie worden gedeeld met autoriteiten.
- Wild-monitoring systeem: Daarnaast maakt het Nationaal Park gebruik van cameravallen in een wild-monitoring systeem. Deze cameravallen leggen de bewegingen van dieren in het natuurpark vast. De camera’s zijn dus niet gericht op bezoekers. Mochten er toch bezoekers op beelden staan, dan worden deze beelden verwijderd.
- Buitengewoon Opsporingsambtenaar: Buitengewoon Opsporingsambtenaar: Bij de terreinbeherende organisaties zijn Buitengewoon Opsporingsambtenaren (“Boa’s”) in dienst. De Boa’s houden toezicht in het Nationaal Park en grijpen in indien dat nodig is. De Boa’s zullen daarbij persoonsgegevens van u verwerken, bijvoorbeeld voor het opsporen van daders en het opstellen en afwikkelen van een proces-verbaal. De Boa’s zullen uw persoonsgegevens ook delen met relevante andere instanties als de Politie en het Openbaar Ministerie. De Boa’s zijn daarbij voor wat betreft de opsporingstaken gehouden aan zowel de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als aan de Wet politiegegevens.
- Foto’s: Tijdens evenementen kan het zijn dat er beeldmateriaal wordt gemaakt dat wordt gebruikt als sfeerimpressie of om verslag van te doen. Dit valt onder de uitzondering journalistieke doeleinden waardoor wij hiervoor geen toestemming vragen. Wilt u niet herkenbaar in beeld worden gebracht, laat dit dan weten aan de fotograaf. De fotograaf zal hier dan rekening mee houden. Voor overig beeldmateriaal dat wordt gemaakt voor andere doeleinden dan hierboven staan beschreven en waar u herkenbaar in beeld wordt gebracht zullen wij voorafgaand uw toestemming vragen. Indien u minderjarig bent of wilsonbekwaam zullen wij toestemming aan uw wettelijk vertegenwoordiger vragen.
- Wifi-netwerken: Indien u in het Nationaal Park gebruik maakt van een van onze wifi-netwerken, bijvoorbeeld op de vergaderlocaties van de terreinbeherende organisaties van het Nationaal Park gelden hiervoor de privacyverklaringen van deze organisaties, zie eerder vermeld in deze verklaring.
- Ongevallen: Mocht u zich in het Nationaal Park bezeren, dan zullen wij de nodige hulp verlenen en/of hulp inschakelen. Hiervoor kan het noodzakelijk om uw persoonsgegevens te verwerken. Wij doen dit zoveel als mogelijk op basis van uw toestemming, die u te allen tijde weer kunt intrekken.
Sollicitaties en aanmeldingen als vrijwilliger
Als u solliciteert bij het Nationaal Park of u aanmeldt als vrijwilliger, dan doet u dit bij een van de terreinbeherende organisaties. Hiervoor geldt de privacyverklaring van de desbetreffende organisatie.
Leveranciers
Als u of het bedrijf waarvoor u werkt leverancier is van het Nationaal Park, verwerken wij ten behoeve van ons gerechtvaardigd belang om met u in contact te treden: uw naam, zakelijk adres, emailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, KvK nummer en functietitel.
Herstructurering van het Nationaal Park
Ten behoeve van een herstructurering van het Nationaal Park of financieringstransactie kan het mogelijk zijn dat het Nationaal Park ten behoeve van haar gerechtvaardigd belang persoonsgegevens dient te verwerken. Wij zullen uw persoonsgegevens in deze gevallen waar redelijkerwijs mogelijk aggregeren of anonimiseren.
Klachten en juridische procedures
Ten behoeve van het behandelen en afhandelen van klachten en ook van juridische procedures kunnen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang genoodzaakt zijn uw persoonsgegevens te verwerken.
Contact
Indien u in het Nationaal Park Park, via de website of middels andere kanalen uw contact gegevens achterlaat, verwerken wij deze gegevens in lijn met deze Privacyverklaring.
Bewaren van uw persoonsgegevens
Indien in bovenstaande verwerkingsactiviteiten geen specifieke bewaartermijn wordt genoemd, bewaren wij uw persoonsgegevens zo lang als noodzakelijk voor de doeleinden van de verwerking. Indien er geen gerechtvaardigde belangen zijn om uw persoonsgegevens langer te bewaren, zal het Nationaal Park overgaan tot het vernietigen van uw persoonsgegevens.
Verstrekken van uw persoonsgegevens aan derde partijen
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derde partijen waaronder externe IT- dienstverleners (zoals clouddiensten, websitebeheerders, en marketingautomatiserings platforms), betaaldienstverleners voor het verwerken van online betalingen. Tevens kunnen wij uw persoonsgegevens delen met (juridische) adviesbureaus en auditdiensten die ons bijstaan bij bepaalde taken, of met overheidsinstellingen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Verstrekken van uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Wij verwerken uw persoonsgegevens zoveel als mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer wij uw persoonsgegevens delen met derde partijen die gevestigd zijn in landen buiten de EER waar geen afdoende niveau van gegevensbescherming aanwezig is, zorgen wij ervoor dat afdoende maatregelen worden getroffen zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Uw rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens
Indien wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u een aantal privacyrechten. U kunt ons bijvoorbeeld vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, en als deze onjuist zijn kunt u ons vragen uw gegevens aan te vullen, te verbeteren en in bepaalde gevallen te verwijderen, over te dragen of de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Tevens kunt u bij ons bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u het niet eens zijn met hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde weer in te trekken. Uw intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens vóór de intrekking van uw toestemming.
U kunt uw bovenstaande rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar secretaris@np-zuidkennemerland of een brief te sturen aan: Stichting Nationaal Park Zuid-Kennemerland, Zeeweg 12, 2051 EC Overveen. Wij kunnen u vragen om u te identificeren.